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你沒聽錯!原來打印也能少出力多出活!

發布時間:2018/03/09

小張和小李都是設計院打印室的工作人員,任職于不同的單位。由于都是業內人士,平日兩人也有不錯的交往。今年,兩家設計院的業務有了大幅度增長,打印室的出圖工作量也與日俱增,可整天忙碌、加班的小張發現,有這同樣工作量的小李卻依然過著往常輕松、規律的生活。是什么讓本來工作量相同的兩人,在工作效率上出現了如此大的差別?小李又是靠什么來從容應對工作量巨大的打印任務呢?


要想找到這個答案,就要從兩人的日常工作說起。


先來看小張,打印室有2臺工程打印機,打印方式是驅動打印。也就是說,小張在打印時,用應用程序逐一打開文件,逐一處理、打印,非常耗時,工作效率低。

再來看小李。幾乎與小張同樣的出圖量,同樣2臺工程打印機,但小李使用Oce Publisher Select3軟件同時連接2臺設備,高效批量打印。顧名思義,批量打印就是不需要在電腦上打開及處理文件,只需批量添加、發送傳輸給打印機,由打印機直接處理文件并打印,在打印大批量文件時,這種方式效率倍增。小李平日主要打印PDF、TIFF、HPGL2、DWF、JPG等圖片文件格式,因此批量打印可以很好的進行應用。

了解了小張和小李日常的打印工作方式,想必答案就已經很清楚了。的確,當用戶打印量日益提升的時候,選擇批量打印方式就可以很好地提升工作效率,最大化利用多臺設備,實現設備的高效運行。而對于使用奧西ColorWave、PlotWave寬幅面打印機以及使用佳能imagePROGRAF系列打印機的用戶來說,如今恰恰有一件新的批量打印利器可以選擇,它就是Publisher Select 3批量打印軟件。


要說Publisher Select 3有多強大,可以從操作、管理、細節功能以及兼容性等四大方面來分別解讀。


首先說說操作性。Publisher Select 3可以同時連接2臺Oce PW、CW系列工程打印機(這是相對上一代軟件Oce Publisher Select 2的重要更新之一),擁有人性化操作界面,布局簡介、直觀,十分容易上手。同時該軟件還支持自定義打印設置,添加自定義模板,在長期使用中,可以更快速地完成不同類型文件的打印。

這款軟件的管理性能也是令人印象深刻。它可以同時連接兩臺打印機,并可任意切換,因此當處理大批量文件時,可以更好地根據文件輸出需求,靈活、快速選擇更適合的打印設備。同時,Publisher Select 3還可以方便地對打印機及打印作業進行實時監控,包括剩余墨量、紙張、作業打印模式及進度等信息,在軟件界面中都一覽無余。而在印前環節,Publisher Select 3支持打印預覽,實現所見即所得,同時也能快捷地編輯打印區域,同時打印前軟件還會自動進行自檢,如發現打印設置錯誤,會自動報警,避免因設置錯誤而造成的紙張、耗材以及人力的浪費。

Publisher Select 3還在細節之處提供了一系列人性化的功能。例如能夠自動刪除HPGL2和PDF文件空白區域,避免紙張的浪費;支持熱文件夾自動打印,能簡單快捷地批量打??;同時該軟件還可以智能監測圖紙標題欄位置,并自動旋轉圖紙文件,保證輸出的統一性,這一點對于需要進行在線疊圖尤為必要。

最后來看看兼容性。Publisher Select 3支持ColorWave、PlotWave系列的多種機型,同時也支持佳能imagePROGRAF系列的iPF851/841/831等的機型,具有良好的兼容性,滿足用戶的多設備使用需求。

有了像Publisher Select 3這樣的利器,便能有效的告別那些繁瑣、重復的驅動打印流程,徹底實現效率提升,在處理大量打印作業時更加從容不迫。相信誰都希望做小李,而不是小張,您說是不?


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